Die kirchlichen Träger haben sich ökumenisch im Verein „TelefonSeelsorge Nordschwarzwald e.V.“ organisiert.

Die Ehrenamtlichen übernehmen über den Dienst am Telefon/Mail und Chat hinaus eine Mitverantwortung für die Gestaltung des Dienstes und der Stelle. Sie sind in eigenen Gremien organisiert und im Vorstand des Trägervereins vertreten.

Die Gesamtleitung und Koordination der TSN im Sinne der Satzung des Vereins wird vom Leiter der Telefonseelsorge wahrgenommen. Er hat die Verantwortung für die organisatorische, fachliche, theologische und spirituelle Orientierung der Arbeit.